Referat fra styremøte i VHL 23. oktober 2013
Til stede: Kolbjørn Bugge, Gunnlaug Bjørgo Larsen, Karl Botolfsen, Gunn Silsand Bugge, Sverre Gulbrandsen, Haldis Waag og Turid W Pedersen
Sak 39/13 Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjent.
Sak 40/13 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 21.08.13
Godkjent.
Orienteringssaker:
- Purring på kontingenten har ikke gått ut før nå, med betalingsfrist 1. november. Dette ansvaret bør ligge hos Medlemservise, slik at de automatisk sender ut purring en måned etter første betalingsfrist. Nåværende ansvarsforhold sjekkes.
Sak 41/13 Temakveld om Islandsturen
Arrangeres onsdag 30. okt. kl 18 i Kommunestyresalen på Rådhuset. Reiselederen kommenterer og viser bilder som er tatt under turen. Programmet ellers ble diskutert. Reisegruppen fikk en gave fra Bolungavik – et veggteppe med hele Voluspå skrevet både på gammel og moderne islandsk. Høvelig oppheng av teppet ble drøftet. Gaven gis til kommunen dersom de finner et passe sted å henge det. Overrekkelsen skjer i så fall på temakvelden.
Sak 42/13 Aktiviteter høst 2013 / vinter 2014
Sak 43/13 Medlemsstatus / fakturaordning / nettbank
Samtaler for å klarlegge rutiner o.l. skjer mellom kasserer og leder.
Sak 44/13 Fotoavtalen med kommunen
Viktige avklaringer skjedde på møte med representanter fra kommunen 4. oktober. Men det gjenstår enda å legge opp rutinene som skal følges videre. Viljen til å komme til endes med denne saken, er god, men å finne tid og prioritering kan være vanskelig. Nye bilder kommer fra tid til annen. Sammen med det som allerede ligger ukatalogisert, representerer dette en viktig utfordring.
Neste møte blir 15. januar 2014 kl 18:30 i Sagaveien 20.
Turid W Pedersen
referent